Softver za vođenje servisa

Radni nalozi, klijenti, uređaji i vozila, serviseri, termini i obračun — na jednom mestu, od prijema do naplate.

Ekran „Radni nalozi“ u Servisniku, prikaz kanban table. U kadru su kolone Otvoren, U toku, Čeka se deo i Spremno za preuzimanje; peta kolona, Završen, ostala je desno izvan slike. Na karticama stoje broj naloga, klijent, uređaj, opis kvara i datum.
  • Broj naloga u formatu redni-broj/godina
  • Pet statusa, od prijema do završetka
  • Prikaz kao tabela ili kanban tabla
  • Redosled po prioritetu i riziku
  • Pretraga po opisu, klijentu i uređaju
  • Filteri koji se pamte

Šest pitanja iz svakog radnog dana

Gde je nalog?
Lista i kanban tabla po statusu, uz pretragu po opisu, klijentu i uređaju.
Ko radi na njemu?
Odgovorni serviser stoji na nalogu i vidi ga u svom pregledu posla.
Šta je urađeno?
Intervencije sa opisom, utrošenim minutima, datumom i izvršiocem.
Koji deo nedostaje?
Delovi i nabavka vode se na samom nalogu, pa se vidi šta se čeka.
Dokle je stigao posao?
Status na nalogu, a klijent isti status vidi preko javnog linka.
Koliko je naplaćeno?
Finansijski pregled po periodu: rad, delovi, PDV i ukupan iznos.

Detalj naloga

Svaki posao ima svoj trag

Otvoren je nalog 5/2026 sa table iznad — isti klijent, isti uređaj, isti kvar. Rad, delovi, nabavka, fotografije i obračun stoje na njemu. Ništa se ne pamti napamet i ništa ne živi sa strane.

  • Intervencije: opis, minuti, datum, izvršilac
  • Delovi: naziv, količina, jedinična cena
  • Nabavka dela koji blokira posao
  • Obračun: rad, delovi, PDV, ukupan iznos
  • Foto dokumentacija po vrsti, do 20 slika
  • Istorija uređaja iz ranijih naloga
Detalj radnog naloga 5/2026 u Servisniku. U zaglavlju su klijent Pera Peric, uređaj HP Elitebook 840G5, status „Otvoren“ i datum otvaranja, uz dugmad za brzu promenu statusa. Ispod su upisana intervencija „Zamena DC porta“ od 60 minuta, utrošen deo „DC Port HP“ sa količinom i jediničnom cenom, finansijski pregled tog naloga sa razdvojenim iznosima za rad i delove i PDV-om od 20 posto, link za praćenje, foto dokumentacija i istorija uređaja.

Serviser

Serviser zna šta radi sledeće

Jedan ekran umesto pitanja šta je danas na redu. Uz svaki nalog stoji rečenica zašto je tu — redosled se može objasniti naglas.

  • Moj rad i Rad tima
  • Današnji termini
  • Potrebna pažnja, sa razlogom uz svaki nalog
  • Moji nalozi sa statusom i opisom kvara
  • Rad se započinje sa liste
Ekran „Rad terena“ u Servisniku, kartica „Moj rad“. Sekcija „Današnji termini“ je prazna i piše da danas nema zakazanih termina; ispod je lista „Potrebna pažnja“ sa pet naloga i razlogom uz svaki, pa „Moji nalozi“ sa dugmetom „Započni rad“.

Klijent

Klijent može sam da proveri status

Uz nalog ide javni link. Klijent ga otvori i vidi dokle se stiglo — bez naloga, bez prijave i bez poziva servisu.

  • Bez registracije i bez lozinke
  • Status, uređaj i serijski broj
  • Opis problema i datum prijema
  • Link se kopira ili šalje klijentu iz naloga
Javna stranica za praćenje radnog naloga u Servisniku. Prikazan je status OTVOREN, pa uređaj, serijski broj, klijent, opis problema i datum prijema.

Rukovodilac

Rukovodilac vidi šta se dešava u servisu

Period se bira, a brojevi se sabiraju sami. Ono što je upisano na naloge postaje pregled poslovanja, bez ručnog prekucavanja.

  • Period od–do, ovaj mesec ili cela godina
  • Ukupno sati i prihod od rada
  • Prihod od delova i ukupan iznos
  • Pregled po serviseru
  • Operativni KPI i produktivnost servisera
  • Knjigovodstveni izvoz
Ekran „Finansijski pregled“ u Servisniku. Iznad su izbor perioda i servisera, a ispod zbirne vrednosti: ukupno sati, prihod od rada, prihod od delova i ukupan iznos.

Odluke koje se vide tek posle par meseci rada

Prioritet nije crna kutija

Uz svaki nalog u pregledu posla stoji rečenica zašto je baš tu. Redosled određuju imenovana pravila, ne skriveno bodovanje.

razlog uz svaki nalog

Foto dokumentacija služi kao dokaz

Slike se razvrstavaju na prijem, oštećenje, deo i predaju. Par prijem–predaja odgovara na pitanje gde je šteta nastala.

20 slika po nalogu · EXIF i GPS se brišu

Završen posao ne menja istoriju

Satnica i stopa PDV-a upisuju se na nalog kada se posao završi. Kasnija promena cenovnika ne pomera vrednost onoga što je urađeno.

zamrznuto pri završetku

Javno praćenje ne traži prijavu

Klijent otvara link i vidi status svog uređaja. Bez registracije, bez lozinke i bez telefonskog poziva servisu.

link za praćenje na nalogu

Podaci svakog servisa su izolovani

Jedna instalacija opslužuje više servisa, a podaci su odvojeni na nivou baze podataka, ne proverom u interfejsu.

odvajanje u bazi

Jedan proizvod

Ista forma, druga polja

Tip uređaja i terminologija podešavaju se po servisu. Raspored ostaje isti, a serviser na ekranu vidi ono što stvarno drži u ruci.

Izaberite tip servisa

Auto-servis

Uređaj postaje vozilo. Pojavljuju se registarska oznaka i broj šasije, koji ostaje isti i kada se promeni vlasnik.

Detaljnije
Vozilo
marka i model
Registarska oznaka
tekuća oznaka
Broj šasije
trajna oznaka vozila

Servis uređaja i opreme

Bela tehnika, mašine, IT oprema i HVAC dele isti model: uređaj sa serijskim brojem i servisnom istorijom.

Detaljnije
Uređaj
tip i model
Serijski broj
oznaka proizvođača
Istorija servisa
raniji nalozi za isti uređaj

Terenski servis

Termin dobija lokaciju, raspored dana se grupiše po serviseru, a slike se smanjuju pre slanja i na slaboj vezi.

Detaljnije
Termin
datum i vreme izlaska
Lokacija / adresa
mesto rada
Odgovorni serviser
ko izlazi na teren

Podaci

Podaci vašeg servisa ostaju vaši

Kako čuvamo vaše podatke
Odvojeni podaci
Podaci svakog servisa odvojeni su na nivou baze podataka, ne proverom u interfejsu.
baza podataka
Trag svake izmene
Izmene se beleže u audit zapis. Vidi se ko je šta promenio i kada.
audit zapis
Podrška gleda, ne menja
Kada administrator uđe u nalog radi pomoći, podaci servisa se iz tog režima ne mogu menjati.
read-only režim
Fotografije bez GPS-a
EXIF podaci, uključujući GPS koordinate, brišu se sa svake fotografije pri slanju.
obrada pri slanju
Zaštićena prijava
Broj pokušaja prijave je ograničen, a svaki pokušaj se evidentira.
ograničenje pokušaja
Obrisano se vraća
Brisanje je meko. Zapis se označava kao obrisan i može se vratiti.
meko brisanje

Gde Servisnik prestaje

Granice su namerne. Bolje je da se znaju pre nego posle.

Nije knjigovodstveni program
nema knjiženja, faktura ni poreskih prijava; postoji CSV izvoz za knjigovođu
Nije magacinsko poslovanje
nema šifarnika, lager-liste ni nabavnih cena
Nije CRM
nema kampanja, lead-ova ni prodajnog levka
Nije kalendar
nema sinhronizacije sa Google ili Outlook kalendarom
Nema mobilnu aplikaciju
web je responzivan i radi na telefonu, ali nije native aplikacija
Nema javni API
integracije trenutno nisu podržane

Jedan nalog, ceo posao

Od prijema uređaja do obračuna. Rad, delovi i dokazi vode se tako da se svaki posao može ispratiti unazad.

Pristup
Servisnik nema javnu registraciju. Nalog se otvara po odobrenom zahtevu.
Pitanja pre odluke
info@servisnik-app.rs